Stačí přitom jedno komplexní řešení přizpůsobené podle přesných požadavků uživatelů, které kromě výrazného zkvalitnění práce s daty přinese i úspory času a peněz. Tak jako v Amberg Engineering Slovakia.

Jeho základním požadavkem, se kterým se obrátil na společnost SOFTIP, bylo nasazení jednoho integrovaného systému, který nahradí všechny dosud používaná řešení. Včetně Excelu, který ještě stále v mnoha podnicích supluje klasický informační systém. Novinka měla pokrýt požadavky v oblastech řízení projektů, evidence práce na projektech, řízení a sledování vývoje nových obchodních příležitostí, elektronického schvalování dokladů a evidování procesů nákupu a prodeje. Vše mělo navíc komplexně zastřešovat účetnictví se specifickými způsoby rozpouštění nákladů a výnosů. Téměř všechny uvedené požadavky Amberg Engineering pokryl systém SAP Business One.

„Nejpodstatnější byla část projektového managementu, se kterou se zákazník okamžitě ztotožnil a viděl soulad svých pracovních postupů s postupy v rámci SAP Business One. Museli jsme jen dořešit vývoj webové aplikace na evidenci a schvalování výkonů zaměstnanců na jednotlivých úkolech v rámci projektů,“ vysvětluje Miroslav Michálek, který ve společnosti SOFTIP působí jako produktový manažer pro SAP Business One.

Zaměstnanci si v systému evidují odpracované hodiny, které se porovnávají s dosud evidovaným saldem a fondem pracovní doby. Evidence se registruje na projekt, úroveň, nákladové středisko a konkrétní činnost. Zapsané záznamy se schvalují jednotlivými vedoucími projektů, následně jsou automaticky zapsány k projektu, etapě a úloze v rámci SAP Business One jako spotřebované kapacity. Výsledkem je okamžitý přehled o plánovaných a skutečných kapacitách na projektu.

Oběh dokladů a jejich schvalování je v elektronické podobě, samozřejmostí je kompletní pokrytí všech účetních operací, ať už jde o legislativní výkazy, evidenci majetku nebo komunikaci s bankami.

„Jen těžko se dá porovnávat aktuální stav s tím, co jsme měli před nasazením SAP Business One. Vše se výrazně zjednodušilo a zrychlilo. Dnes víme nejen jak projektově řídit na základě jasných finančních plánů a výsledných ekonomických přehledů, ale máme také reálné informace o výkonnosti zaměstnanců či obchodních příležitostech,“ konstatuje Ivan Brigant z Amberg Engineering Slovakia.