Původní řešení vyžadovalo mnoho ručního zpracování a umožňovalo pouze měsíční přehledy, oproti tomu nové řešení nabízí i denní, intra-denní přehledy i přehledy v reálném čase. Díky Office 365 aplikacím, jako jsou Power BI, PowerApps, Microsoft Flow a Microsoft Teams, ve spojení s Azure komponentami získala ITW Pronovia plnohodnotný nástroj integrovaný v prostředí, který používá celá organizace.

Požadavky zákazníka

Pro účely analýzy a vyhodnocení výrobního procesu bylo potřeba vytáhnout data z různých datových zdrojů (často pomocí exportu do excelového souboru), což bylo neefektivní a při různém kopírování a ručním zadávání hodnot časově náročné a zatížené velkou chybovostí. Power BI umožnilo propojit data z různorodých datových zdrojů a systémů, vytvořit srozumitelné reporty a pohledy v potřebném kontextu na jednom místě a v reálném čase.

Pro interní procesy a zadávání informací o inventuře nebo reklamacích se používaly excely, které ale měly problém s rychlostí a udržením většího počtu záznamů. Pro zadávání hodnot byly proto vytvořeny aplikace pomocí PowerApps a Microsoft Flow, které zadávají data přímo do Azure databáze, jsou dostupné i z mobilního telefonu a snaží se co nejvíce automatizovat zadávání. Mezi další benefity patří využití PowerApps pro vkládání komentářů přímo z Power BI reportů.

Vizualizace a reporting

V ITW Pronovia reporty pokrývají oblasti kvality, logistiky, výroby, financí, manažerských souhrnných pohledů, údržby, skladů a HR. Každá oblast má svůj pracovní prostor, který má nastavená práva pro sdílení. Pro sdílení obsahu se využívají Microsoft Teams a Power BI pracovní prostory. Samostatnou částí jsou reporty v reálném čase, které sledují produkci a efektivitu výroby. Prostřednictvím Power BI REST API jsou data v reálném čase publikována do dashboardů, které uživatelé využívají zejména na mobilních zařízeních pro okamžité reagování na situace ve výrobě. Data pro reporty jsou získávána z různých zdrojů, které se kombinují – Azure databáze, SQL databáze, AS400, excely atd. Reporty jsou vždy živě připojeny na příslušné datové sady v Power BI službě. Reporty jsou využívány desítkami uživatelů.

Obrázek 1: Ukázka Pareto reportu – 80/20 pohled na firmu

Aplikace a interní procesy

V rámci projektu došlo k vytvoření komplexních aplikací pro zadávání inventury, výroby, expedice a reklamací. Data se zadávají přes PowerApps aplikace přímo do Microsoft Azure databáze. Procedury v Azure DB, které zajišťují nejrůznější business pravidla a kontroly, jsou volány do aplikace pomocí Microsoft Flow. Mezi další aplikace patří PowerApps aplikace integrovaná přímo do Power BI reportů pro zadávání komentářů přímo do reportů.

Přínos pro zákazníka

Reporty slouží pro přehledy, kontrolu a plánování výroby. Jsou všechny snadno dostupné online na jednom místě komukoliv a odkudkoliv, umožnily velkou úsporu času, bezpečnější distribuci (žádné posílání excelových souborů) a zobrazení čísel v potřebném kontextu a z pohledů, které dosud nebyly možné.

Díky využití Azure a datového skladu je možné data historizovat a vytvářet trendové analýzy, aniž by se zatěžovaly primární systémy.

Díky využití aplikace a Azure databáze mohou uživatelé v aplikaci zadávat data z připravených číselníků, pole jsou automaticky před/vyplňována tak, aby se co nejvíce uspořil čas a snížila chybovost. Uživatelé mohou k aplikaci přistupovat z mobilního telefonu a přímo v reportech reagovat na čísla, která vidí. Díky tomu mohou velice svižně reagovat na vzniklé situace s maximální úsporou času.