|
XPražská energetika implementuje Microsoft Solution for Intranets
 IT
oddělení energetické společnosti Pražské energetiky (PRE)
si vybralo řešení založené na intranetových technologiích Solution for
Intranets společnosti Microsoft. Od samotného zadání projektu uběhlo
šest týdnů, přičemž projekt garantovala společnost Microsoft společně se
svým implementačním partnerem společností DIGI TRADE. Cílem Ing.
Miroslava Hübnera, ředitele sekce informatiky v Pražské energetice
(PRE), bylo na počátku najít takové informatické řešení pro IT oddělení,
které by usnadnilo celému týmu sdílení a schvalování projektových
dokumentů. Současně mělo vyřešit problémy procesní návaznosti
schvalování dokumentů a workflow. Situace byla před řešením tohoto
problému a před vypsáním projektu složitá.
Dokumenty se schraňovaly na souborovém systému v běžných souborech a
adresářích. Takové řešení - byť je pro malé projekty efektivní - s sebou
ovšem neslo svá úskalí. Dokumenty byly v adresářích nepřehledně
uspořádány, neexistovala jejich logická provázanost, bylo těžké v
dokumentech nalézt informace a nebylo vyřešené workflow, řízení
připomínkování, schvalování a publikování dokumentů na vnitřním
intranetu společnosti PRE. Úkolem tedy bylo rychle a elegantně vyřešit
správu dokumentů i s ohledem na právě probíhající certifikaci na ISO
9000.
Projekt byl nakonec navržen a realizován na platformě Windows 2000
Server a s využitím moderního řešení pro intranety s názvem Microsoft
Solution for Intranets (MSI). Řešení MSI poskytuje intranetovým
podnikovým uživatelům mnoho funkcí. Obsahuje služby pro týmovou
spolupráci v prostředí webu, portál pro správu a vyhledávání informací a
umožňuje realizovat živé multimediální vysílání na pracovní stanice
koncových uživatelů.
MSI obsahuje několik základních funkcí pro vytváření a správu funkce
dynamických předformátovaných seznamů, sdělení důležitých informací,
synchronizaci činností, sdílení kontaktů a správu procesů. Navíc je zde
úzká integrace s produkty Office XP a Outlook. Pokud se dokumenty,
informace a procesní záležitosti schovají pod deštník MSI, uživatelé
mohou být díky moderním vyhledávacím nástrojům a přístupnosti informací
efektivnější a výkonnější.
Běžné technologie jsou uzavřeny "do sebe" a mají slabou podporu týmové
práce: Normální souborový systém neumožňuje schvalovat dokumenty před
jejich zveřejněním, a to je to co lidé v Pražská energetice považují u
MSI za přínos.
|
 |
Co je v technologii
Z technologického pohledu je MSI zastřešující prvek pro celou řadu
dalších produktů. Pro běh podobných intranetových řešení je například
nutný SQL server, který slouží jako datový sklad dokumentů a na jeho
výkonnosti je v podstatě závislé celé další řešení. V tomto projektu se
použil SQL Server společnosti Microsoft společně s rozšířením "team
services". Kromě SQL serveru se instaloval také SharePoint portál. Tato
část instalace zabrala 1 den.
K samotnému zaběhnutí systému do rutinního provozu bylo potřeba překonat
několik překážek. Pan Hübner je popsal takto: "Negativa byla zejména
technologická a lidská. Ta technologická vidíme v tom, že jsme měli jiná
očekávání a v průběhu realizace jsme teprve zpřesňovali, co a jak chceme
a co a jak je realizovatelné. Ta lidská jsou ve standardním přístupu
zaměstnanců k novinkám - prostě se musí sžít s novým nástrojem, ale to
nevidím jako problém."
Další pokračování projektu
V současnosti používá systém 80 uživatelů. Implementátor projektu
firma DIGI TRADE vidí technologickou hranici mnohem dále. Podle ředitele
divize technologií a služeb v DIGI TRADE Dalibora Lukeše je číslo 80
pouze startovací hranicí, která se dá díky robustnosti platformy MSI
velice snadno překročit. V PRE připravují další pokračování projektu -
nezůstane tedy jen u první fáze. V rámci druhého kola budou pracovníci
informatiky používat MSI jako publikační server a přepokládá, že naběhne
do rutinního používání. Dále se počítá s nasazením technologie MSI pro
celou Pražskou energetiku. Jedním z dalších kroků je integrace do
Workplace a zprovoznění dalších funkcí.
Akciová společnost Pražská energetika je společnost s tradicí trvající
více než sto let. PRE je regionální distribuční energetická společnost
působící na území hlavního města Prahy. Na tomto území o rozloze
přibližně 500 km čtverečních je společnost dodavatelem elektřiny pro
průmyslové podniky, podnikatele a domácnosti.
Čerpáno z materiálu společnosti
Microsoft. |
System
NEWS zasílá redakce edice IT Business
* Vydavatelství CCB s.r.o., Okružní 17, Brno 638 00 *Tel/Fax.:
05/45 22 27 79 System NEWS je vám pravidelně zasílán na základě vaši registrace. Pokud si již dále nepřejete, abychom vám
System NEWS zasílali,
kontaktujte nás prosím.
Náměty a připomínky k obsahu zasílejte na adresu odpovědného redaktora
Pavla Boucníka,
|
