Případové studie

Obsah Poslat URL Tisknout stránku

Digitální archiv technické dokumentace

Řešení pro ŽDB Bohumín
Krátce po povodních v létě roku 1997 stáli pracovníci Železáren a drátoven Bohumín před složitým úkolem. Celopodnikový archiv dokumentace byl zasažen ničivou povodní a podniku hrozilo, že pokud rychle nepodnikne potřebné kroky k záchraně archivu, přijde o rozsáhlou část svého duševního vlastnictví. Před manažery i techniky stál nelehký úkol zachránit poškozenou dokumentaci. 

Po analýze rozsahu poškození a stavu dokumentace bylo rozhodnuto co nejrychleji převést dokumentaci do digitálního tvaru. Toto rozhodnutí zohledňovalo charakter další práce s dokumentací a samozřejmě i při požadavek zajistit její dostatečnou ochranu před podobnými pohromami i v budoucnosti. 

Požadavky
Celý problém se dal rozdělit do několika dílčích problémů, jejichž řešení však na sebe muselo plynule navazovat a umožnit bezproblémový chod celku.

- práce s papírovými dokumenty a jejich převod do digitálního tvaru, do počítačového rastrového souboru.
- zavedení jednotné evidence počítačových souborů a poskytnutí nástrojů pro jednoduchou manipulaci s nimi.
- dlouhodobé, spolehlivé uchování velkého rozsahu počítačových souborů = archivace dat.

Pro návrhu a realizaci archivního subsystému byla vybrána společnost COMA zálohovací systémy. Požadované řešení mělo být maximálně flexibilní, rozšiřitelné podle narůstajících požadavků, snadno integrovatelné do stávající IT infrastruktury. Důležitými požadavky bylo zajištění rychlé odezvy systému a zajištění jeho odolnosti proti poruše.

Zvolené řešení
Po analýze stávajících IT prostředků a s ohledem na další rozvoj IT prostředí bylo navrženo řešení na platformě Windows NT serveru s magneto-optickým jukeboxem DISC Docustore a migračním software OTG DiskXtender.

Proč byl zvolen jukebox s magneto-optickou technologií? Výběr optimální technologie ukládání dat byl předurčen charakterem uchovávaných dat, požadavky na spolehlivost a metodikou přístupu. Magneto-optická technologie měla oproti ostatním technologiím nesporné výhody. Zde jsou jen některé z nich :

- uložení dat po extrémně dlouhou dobu bez jakékoli degradace záznamu
- přístup k datům v řádu několika sekund
- snadné vybudování velkého úložiště dat s nenáročným rozšiřováním kapacity
- splňuje požadavky směrnic a auditů
- možnost off-line managementu vybraných médií

Jedním z požadavků na archivní subsystém byla jeho bezobslužnost. Proto dodavatel volil použití jukeboxu, což je sofistikované zařízení, které obsahuje zásobník na datová média, čtecí/zapisovací mechaniky a robotické ovládání. Jukebox byl připojen k serveru a podle požadavků uživatelů automaticky čte či zapisuje datové soubory uložené na sadě médií. Mezi další zajímavé vlastnosti patří například automatické vytváření duplikátů médií, které pak mohou být uloženy v chráněném místě (banka, trezor).

Jednotný diskový prostor
Samotná technologie by však nepřinesla odpovídající efektivitu. Bylo nutné integrovat technologii do sítě, k používaným aplikacím tak, aby ji běžní uživatelé mohli využívat přirozeným způsobem. Toho bylo dosaženo použitím tzv. migračniho software, který naprosto transparentně zpřístupnil technologii pro ukládání dat operačnímu systému serveru, používaným aplikacím a celému síťovému prostředí. Pokud bychom chtěli tento proces laicky charakterizovat, pak migrační software vytvořil neomezený, kdykoli rozšiřitelný, jednolitý "nafukovací" diskový prostor. S tímto prostorem mohou jakékoli aplikace pracovat jako s běžným pevným diskem, bez ohledu na to, zda je tvořen MO, CD, DVD médii nebo páskami. 

Takto vytvořený archivní subsystém nebyl dedikován jedinému účelu, jediné aplikaci. Naopak byl předurčen k co nejširšímu použití, pro více aplikací současně. Jedno zařízení takto mohou používat aplikace pro správu technické dokumentace, aplikace pro řízení podnikové dokumentace a workflow, podnikový informační systém, intra/internetová aplikace, oddělení informatiky pro distribuci software, zálohování důležitých dat organizace i jednotlivých uživatelů apod..

Zkušenosti
Po necelých dvou letech ostrého provozu dnes systém archivuje více než 56.000 výkresů a doprovodné technické dokumentace spolu s jejich verzemi, to vše ve formátech A4 až A0+. K tomu je nutné připočítat ještě velké množství dokumentů netechnického rázu a také velký rozsah dat používaných vlastním oddělením IT. Řešení se dnes s odstupem času ukazuje jako správné, byla ověřena jeho spolehlivost a odpovídající dimenzování.

Společnost COMA zálohovací systémy a.s. byla založena v roce 1995 se zaměřením na problematiku bezpečného ukládání počítačových dat. Poskytuje komplexní služby, od konzultací a návrhů technických řešení, prováděcích projektů a dodávek technologií až po komplexní řešení problémů zákazníka včetně převzetí garancí za chod celého systému. 

Ing. Milan Kačmář
COMA zálohovací systémy, a.s.
(autor je vedoucí projektů správy dokumentace a digitálni archivace)