Společnost HP Pelzer Group je mezinárodní firmou s bezmála čtyřiceti
výrobními závody a čtyřmi tisíci zaměstnanci. Její výrobní program
tvoří především obložení, izolace a další materiály pro automobilový
průmysl. V České republice reprezentují aktivity společnosti HP Pelzer
výrobní závody v Plzni, v Mladé Boleslavi, v Žatci a v Chocni. V
závodech Plzeň a Žatec nedávno proběhla rozsáhlá modernizace
informačního systému pro řízení výroby a skladů. Tu si vynutilo
především neustálé rozšiřování firmy, které zvýraznilo absenci
komplexního software pro řízení výroby, který by byl provázán se
skladovými a finančními agendami. Důvodem pro modernizaci informačního
systému bylo také zavedení nového způsobu skladového hospodářství,
daného výstavbou nové skladové haly v Plzni s pohyblivými regály a
tzv. "chaotickým" řízením skladu.
O praktické zkušenosti z přechodu na nový systém se s námi podělil
ing.Stanislav Trachta, vedoucí oddělení informatiky v HP Pelzer Plzeň.
Požadavky na nový systém
Vedení společnosti HP Pelzer Group se rozhodlo, že nový řídící
systém bude implementovat celosvětově, a proto jeho výběr provedla
přímo mateřská společnost v Německu na základě vybraných klíčových
požadavků, mezi něž patřila kupříkladu vysoká spolehlivost systému a
použité platformy. Pro řízení výroby a logistiky nakonec zvolilo
vedení společnosti HP Pelzer Group modulární informační systém XPPS od
firmy Brain International AG. Byla podepsána rámcová smlouva, která
definovala počty licencí a jejich cenu.
Implementaci v obou českých závodech HP Pelzer zajišťovala společnost
Brain (CZ), s níž byla uzavřena upřesňující lokální smlouva. Ta již
obsahovala přesný počet uživatelů v jednotlivých závodech a přesnou
specifikaci modulů, která vznikla na základě doplňujících lokálních
požadavků.
Mezi ně patřilo mimo jiné:
. řízení chaotického skladu s pohyblivými regály,
. použití čárového kódu při příjmu a výdeji zboží a materiálu,
. plánování výroby na základě definic kapacit strojů, pracovišť a na
základě odvolávek zákazníků,
. zpětná sledovatelnost materiálů z jakých byl výrobek vyroben pro
případně reklamace
. údržba strojů - sledování poruchovosti, pravidelné údržby...,
. možnost rozhraní na systém SAP R/3 pro moduly FI a CO
. hodnocení zmetkovitosti, rozbory reklamací, náklady na nejakost atd.
 |
Průběh implementace
Instalace v HPP byla specifická tím, že se jednalo o využití jedné
instalace a jedné databáze pro dvě firmy resp. dva závody. Pro každou
firmu byly tedy instalovány moduly XPPS pro řízení nákupu, řízení
výroby a TPV, řízení odbytových dodávek, řízení skladů a toku
materiálu a plánování materiálu, odbytu a výroby. Nezbytnou součástí
instalace byla komunikace EDI pro bezdokladové zasílání objednávek,
odvolávek, faktur a dodacích listů podle příslušných konvencí
jednotlivých automobilek. Na základě požadavku na použití čárového
kódu byly instalovány scannery pro čtení čárových kódů na výrobních
zakázkách a skladových štítcích.
Klíčovým bodem zavedení nového systému do rutinního provozu pak podle
vedení IT oddělení HP Pelzer bylo školení uživatelů: Byl sestaven tým
klíčových uživatelů za každý modul a proběhlo podrobné školení těchto
uživatelů. Následně se definovali ostatní uživatelé a okruh jejich
působnosti v rámci IS.
Byly definovány obrazovky, se kterými budou ostatní uživatelé pracovat
a poté klíčoví uživatelé provedli školení ostatních v rámci jejich
funkcí.
Tento model se prý v rámci implementace nového IS v HP Pelzer osvědčil
především z hlediska uspoření nákladů na školící konzultanty a také
tím, že školením ostatních získali klíčoví uživatelé větší praxi se
systémem.
První zkušenosti
V současné době, s odstupem pouhých 2 měsíců od ostrého startu
nového systému, není podle ing. Trachty ještě možné mluvit o
praktických zkušenostech. Již nyní se ale ukazuje, že největší problém
se zavedením nového systému bude nikoliv ve funkcionalitě software,
ale především v lidech, kteří s ním pracují.
"Největší důraz musí být kladen na správný výběr klíčových uživatelů,
kteří musí být lidmi na svých místech s patřičným přístupem k
implementaci. Další nutností je 100% zaškolení všech uživatelů a
dostatečně dlouhý testovací provoz před ostrým startem pro zažití
práce s novým systémem."
Další krok: integrace se SAP R/3
Implementace nového systému pro řízení výroby a skladového
hospodářství pochopitelně není pro informatiku v HP Pelzer konečnou
stanicí. Už v příštím roce plánují implementaci finančních modulů
informačního systému SAP a jejich integraci s informačním systémem
XPPS. Plánujeme tedy, že se do oddělení informatiky HP Pelzer brzy
znovu podíváme.
Rekapitulace projektu
Zákazník: HP Pelzer k. s.
Dodavatel: Brain (CZ) s.r.o.
Předmět projektu: dodávka a implementace informačního systému XPPS.
Platforma: AS/400
Průběh realizace:
11-12/2000 Upřesňování požadavků, smlouvy, sestavování implementačního
týmu
01 - 02/2001 Analýza - zmapování stávajících průběhů ve firmě, návrh a
odsouhlasení standardních procesů v IS
02-04/2001 Školení klíčových uživatelů jednotlivých modulů
04/2001 Zakoupení serveru AS/400 820
05-06/2001 Testovací provoz na zkušebních datech, školení ostatních
uživatelů klíčovými uživateli
07/2001 Ostrý start IS v obou závodech
Informační systém XPPS
XPPS je dialogově orientovaný, integrovaný systém plánování a řízení
výroby. XPPS integruje 12 základních modulů, které jsou nezbytné k
optimálnímu plánování a řízení výroby. Další doplňkové moduly
integrují do systému dalších funkce.
Základní moduly XPPS:
. správa kmenových dat dílů
. správa kusovníků
. správa technologických postupů
. výrobní a operativní plánování
. dispozice nákupu
. hodnocení dodavatelů
. skladové hospodářství konvenčních skladů
. zpracování inventur
. zpracování výrobních zakázek, řízení výroby
. předkalkulace
. výsledná kalkulace
. On-line vyhledávací systém
Doplňkové integrující moduly:
. generátor variant kusovníků
. personalistika
. evidence a zpracování výrobních dat
. integrace k CAD aplikacím
. integrace k CAQ aplikacím
. integrace k ekonomickému systému
Lukáš Grásgruber
|
Obsah
Poslat URL
Tisknout stránku
