Jak byste vymezili hlavní trendy v oblasti správy dokumentů a obsahu? Jak na ně Vaše společnost reaguje?

Na rostoucí požadavky zákazníků reagujeme především rozšiřováním a prohlubováním implementace standardních řešení, která na našem trhu podporujeme (SmarTeam, Eigner) a postupným rozšiřováním funkcionality naší vlastní aplikace EasyArchiv. Stále jasněji se ukazuje, že pro zákazníka není podstatný nabízený produkt, ale nabízené řešení.

Správa dokumentace (držme se raději tohoto termínu, protože zkratek je až příliš) začala být potřebná prakticky pro všechny typy organizací. Technodat se v minulosti zaměřoval převážně na podporu procesů v technické přípravě výroby strojírenských podniků. K těm ale postupně přibývala podpora obchodních aktivit, výroby, expedice, servisu a dalších. V současné době tak používá naše řešení celá řada organizací z různých oblastí podnikání a ze státní správy. Součástí řešení správy dokumentace není jen "archivace" dokumentu, ale správa jeho životního cyklu pomocí workflow, plotmanagement s integrací moderních digitálních multifunkčních strojů, automatizovaný import papírové dokumentace (hromadné skenování) a především integrace aplikací, které dokumenty vytvářejí, prohlížejí a komentují. To vše se neděje v izolovaném světě, ale v prostředí týmové spolupráce v rámci jednoho podniku, nebo častěji v rámci skupiny podniků.

Právě podpora procesů vytváření, schvalování a změnování dokumentů mezi pracovními týmy rozmístěnými v několika lokalitách, včetně jejich automatické konverze (XML, STEP), oddělí nejlepší řešení od druholigových týmů.

www.technodat.cz