 |
Jak byste
vymezili hlavní trendy v oblasti správy dokumentů a obsahu? Jak
na ně Vaše společnost reaguje?
Množstvo elektronicky vytváranej, zdieľanej a spracúvanej
dokumentácie rastie naozaj rapídnym tempom. Tento trend je
celosvetový a nezvratný, rozšírenie využívania internetu a
intranetových sietí ho ešte viac zvýrazňuje. Obeh dokumentácie,
jej prístupnosť a tímová práca prestáva byť zvládnuteľná bez
kvalitného softvérového nástroja. Mení sa situácia aj v
podnikoch a organizáciách v SR a ČR, čo sa odráža vo zvýšení
záujmu firiem o systémy na správu dokumentov a ECM.
Náš systém pre riadenie projektov SOVA / Project Manager zahŕňa
aj oblasť ECM a je postavený ako internet/intranet aplikácia
využívajúca najmodernejšie technické prostriedky. Zohľadňuje
potreby efektívnosti riadenia toku práce (workflow) a celého
životného cyklu dokumentácie. Systém teda nerieši len samotnú
oblasť správy a riadenia dokumentácie, ale je aj nástrojom na
riadenie súvisiacich oblastí - teda správu väzieb a správu
procesov. Neustále sa zvyšujúci počet editorov a ich vývoj
vytvára tlak na obdobné nástroje z pohľadu zabezpečenia ich
komunikácie s čo najširším okruhom editorov. Široká funkčnosť
riešenia, komplexnosť, užívateľská prítulnosť - to všetko sú
výzvy, ktorým tvorca softvéru dokáže čeliť len neustálym vývojom
a zdokonaľovaním svojich technológií, sledovaním a
prispôsobovaním sa svetovým trendom a systematickou prácou na
svojom produkte.
Internet a intranet vytvorili technický predpoklad pre prácu s
dokumentáciou vo fyzicky vzdialených miestach. Technické
možnosti a parametre sietí sa budú neustále zvyšovať, a teda
vytvárať ešte lepšie prostredie pre vzdialenú komunikáciu a
spoluprácu. Vplyvom rýchlosti komunikácie sa svet aj naďalej
bude "zmenšovať". Hoci sa to dnes zdá ešte trochu ako
futurologógia, všetko nasvedčuje tomu, že sa v plnej miere
presadí trend na uplatnenie mobilných technológií. Vývoj tiež
smeruje ku komplexnosti riešení všetkých informačných a
riadiacich tokov v rámci organizácie. Nesmieme zabúdať ani na
požiadavky vyplývajúce z kooperácie medzi organizáciami, teda na
vytváranie komunikačných štandardov a rozhraní.
Očakávať možno tiež ďalší pokrok v snahe o zníženie vplyvu
ľudského faktora (omyly, nedôslednosť, zabúdanie) a náhodných
vplyvov v procese tvorivej, riadiacej i výkonnej činnosti. To je
ďalšia perspektíva pre uplatnenie sa procesného riadenia.
www.sova.sk
|