Jak byste vymezili hlavní trendy v oblasti správy dokumentů a obsahu? Jak na ně Vaše společnost reaguje?

Podívejme se na důvody, které vedly podniky k zavádění DMS systému. Ve většině případů to byla snaha o zrychlení přístupu k dokumentům, jejich rychlejší vyhledání a také neomezený a kategorizovaný přístup. Stejně tak to byla snaha o uchování nejdůležitějších obchodních informací v jiné než papírové podobě. A to zejména po velmi drastických zkušenostech ze záplav. S rozvojem moderních technologií, masivním zaváděním internetu a budováním nákladných podnikových infrastruktur informačních technologií se vedení organizací začala zajímat o zhodnocení provedených investic.

Společnosti zabývající se implementací DMS systémů (které může zcela bez zábran výstižně pojmenovat jako "digitální archiv") stály před problematikou jak dál. Organizace využívající tyto systémy požadovaly po dokumentech nejenom jejich obrazovou podobu, ale i hodnotu, obsah, které tyto dokumenty nesou. Je tedy jednoznačné, že je třeba jít dále než dokument uložit a poskytnout, je třeba z něj vytěžit veškeré možné informace a ty využít.

www.minolta.cz