Money S3 od CÍGLER SOFTWARE je úspěšný ekonomický a účetní systém, který s 60 tisíci instalacemi patří ke špičce českého trhu. Dnes vám na tento systém nabídneme trochu jiný pohled. Místo fádního výčtu všech možných modulů od účetnictví až po výčetku platidel (kdo ji dnes nemá?) se raději soustředíme na to, zda se systém dobře obsluhuje, co nestandardního umí nabídnout a co nového připravil jeho výrobce na počátek roku 2009.

Jak blízko má účetní systém ke svému uživateli?

Základní myšlenkou při vytváření Money S3 je snadná obsluha a uživatelská vstřícnost. Umět pohodlně a rychle vkládat do systému doklady a získat z něj za vynaložení co nejmenšího úsilí zpět informace, které uživatelé potřebují, je “to, co se počítá“.  V případě Money S3 tomu výrazně napomáhá technologie Aktivní pracovní plochy, která nabízí uživatelům data i funkce pro jejich zpracování tam, kde je potřebují a vede je co nejrychlejší cestou k cíli. K tomu samozřejmě napomáhá i intuitivní vyhledávání údajů (prostě začnete psát v seznamu hledaný text) nebo velmi pokročilé možnosti pohodlného filtrování dat. Plusem je i vizuální příbuznost s rodinou produktů Microsoft Office – ovládání se učíte jen jednou a výrazně tak šetříte čas na zaškolení obsluhy.

Komunikujeme všemi směry

Ona příbuznost s Office není jen vizuální, dnes z Money S3 můžete jediným tlačítkem exportovat pro další práci libovolný seznam do Excelu a k jednotlivým dokladům připojovat libovolné dokumenty (samozřejmě i ve formátu Word či Excel) či dokonce schůzky, úkoly a poznámky přímo z Outlooku.  Kromě exportu do XLS zvládá Money S3 export a import svých dat do formátu XML a otevírá se tak již dlouhou dobu zbytku světa pro další spolupráci – dobrým příkladem budiž schopnost napojení na řádově desítky typů e-shopů. A když už jsme zmínili ono „jediné kliknutí“ – tím dá se v Money S3 například „vytisknout“ faktura do PDF a rovnou přibalit jako příloha do nového mailu vašeho klienta, i s automaticky vyplněnou adresou příjemce.

Money S3 si ovšem umí popovídat nejenom s ostatními aplikacemi. Příkladem je integrovaná čtečka RSS (v Money S3 označovaná jako Informační kanál), která průběžně sleduje speciální kanál pro uživatele Money S3 a přímo na zmíněné Aktivní pracovní ploše zobrazuje on-line novinky o nových verzích aplikace nebo velmi sledovaný Daňový a účetní servis s legislativními tipy, které pro uživatele Money S3 sestavují zkušení daňový poradci.

Napíše vám, když bude o čem a když budete chtít. Díky jedné ze svých vychytávek umí Money S3 pohlídat v podstatě jakoukoli změnu vybraných dat a informovat o ní uživatele automatickým e-mailem. Nejlepší bude uvést konkrétní příklad: během několika minut lze systém nastavit tak, že obchodní ředitel uvidí na svém iPhonu zprávu o jakékoli přijaté objednávce v hodnotě nad 2500.000 Kč, zatímco šéf oddělení zahraničního obchodu dostane automatický e-mail s informací o každé poptávce ze zahraničí, která byla právě vložena do systému.

Zisky a výnosy pod lupou

A nyní již slíbené novinky, které cíglerovci připravili pro své uživatele na počátku roku 2009, pomineme-li průběžnou aktualizaci systému tak, aby byla vždy v souladu s platnou legislativou. Lednová verze Money S3 přinesla nové tiskové sestavy Zisky a Výnosy. Jejich prostřednictvím lze snadno a rychle zobrazovat z účetního deníku výnosy, náklady a zisk podle řady zvolených kritérií, a to i za více účetních let a navíc i v přehledné formě grafů.

Nový modul Aktivní saldo – jak ušetřit čas a nervy při čištění salda

Aktivní saldo je volitelný doplňkový modul pro podvojné účetnictví Money S3, uvolněný na trh v únoru 2009, který umožňuje operativní řešení saldokontních zápisů, tedy úpravy prvotních dokladů v podvojném účetnictví. Práce účetních na tzv. „čištění salda“ se díky tomu stává efektivní a podstatně jednodušší, což u větších firem ušetří měsíčně 2–3 dny práce jednoho člověka. Aktivní saldo je určené i manažerům, kterým poskytuje nové analytické informace z účetního deníku i za více účetních roků současně, produkuje tiskové výstupy včetně grafů a exportu celého seznamu do Excelu.

„Proklepněte“ si obchodního partnera se službou CreditInfo

V téže době přibyla do modulu Adresář i zcela nová funkce CreditInfo. Jedná se o přímé propojení se službou Firemní lustrátor od společnosti CreditInfo Czech. Jejím prostřednictvím lze získat přímo z Adresáře podrobné informace o zadané firmě (základní údaje, kreditní skóring, platební morálku, činnosti, informace o konkurzu či likvidaci, účetní závěrky nebo dokonce úplné kreditní zprávy o subjektu a další.). Můžete si tak snadno zkontrolovat míru rizika svého současného i potenciálního obchodního partnera přímo z Money S3.

Co si přečíst dál?

Nejlépe bude jít rovnou ke zdroji na www.money.cz. CÍGLER SOFTWARE zapracovala i na nové verzi své webové prezentace co do vzhledu i do funkčnosti, a proto kromě obvyklých záležitostí, jako je stažení bezplatné verze Money S3 Start nebo již zmíněného Daňového a účetního servisu, který si můžete prohlédnout na adrese www.money.cz/infoservis, je zde i úctyhodný seznam referencí. V něm se na desítkách konkrétních příkladů můžete seznámit s tím, jak Money S3 pomáhá s podnikáním svým uživatelům v mnoha různých branžích. Více na www.money.cz/reference.